在信息化時(shí)代“互聯(lián)網(wǎng)+”的大潮流下，電子標(biāo)書已逐漸取代紙質(zhì)標(biāo)書成為主流，并與紙制標(biāo)書具有同等功能和法律效力。自2013年5月1日《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》正式出臺(tái)到現(xiàn)在已經(jīng)5年了，相比于傳統(tǒng)招投標(biāo)的方式，電子招投標(biāo)不僅消除了時(shí)空屏障，更加高效便捷，而且降低了雙方成本，更加公平公正。相信在不久的未來，電子標(biāo)書會(huì)完全取代紙質(zhì)標(biāo)書，但依舊有很多企業(yè)不清楚電子招投標(biāo)的流程，以及如何制作電子標(biāo)書。
第一，下載招標(biāo)文件。登錄網(wǎng)上的招標(biāo)平臺(tái)，找到要投標(biāo)的項(xiàng)目，報(bào)名成功后，繳納標(biāo)書費(fèi)，下載電子版招標(biāo)文件。
第二，上傳招標(biāo)文件。安裝并登錄投標(biāo)書編制軟件，上傳已下載的電子招標(biāo)文件，“投標(biāo)書編制軟件”里會(huì)自動(dòng)生成招標(biāo)信息、投標(biāo)文件主體結(jié)構(gòu)。
第三，導(dǎo)入資格審查。上傳資格審查所要求的資質(zhì)文件，比如：營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)信用等級證書（可加分2-5分）、ISO三體系證書、安全生產(chǎn)許可證等，應(yīng)將資質(zhì)文件的掃描件轉(zhuǎn)化成DOC格式的文件后再進(jìn)行上傳。
第四，制作投標(biāo)文件。按“投標(biāo)書編制軟件”里生成的結(jié)構(gòu)分別編制投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等具體內(nèi)容，并加蓋電子印章。
第五，導(dǎo)出投標(biāo)文件和密鑰。將U盾插入電腦USB接口，點(diǎn)擊確認(rèn)輸入U(xiǎn)盾密碼，密碼正確后會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出已經(jīng)制作好的投標(biāo)文件并生成密鑰。
第六，上傳密鑰并對投標(biāo)文件進(jìn)行校驗(yàn)。插入CA證書，登錄網(wǎng)上投標(biāo)平臺(tái)，繳納保證金后上傳密鑰，系統(tǒng)會(huì)對上傳的密鑰進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)成功后等待網(wǎng)上開標(biāo)。
電子標(biāo)書制作注意事項(xiàng)：
第一，圖片不能過大，投標(biāo)文件的大小最好不要超過50M大小。
第二，目錄結(jié)構(gòu)不能太復(fù)雜，結(jié)構(gòu)不能多于5層，避免導(dǎo)入招標(biāo)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)BUG。
第三，技術(shù)文件盡早上傳，商務(wù)文件可開標(biāo)當(dāng)天上午上傳。
